26 Haziran 2012 Sali günü Gündüzbey / Kaptaj’da düzenlenen toplantiya Vali Yardimcisi Abdullah Abit ÖZTOPRAK, Belediye Baskan Yardimcisi Ertan MUMCU, Milli Egitim Müdürü Mehmet BULUT, Il Müftüsü Haci Yusuf GÜL, Arapkir Belediye Baskani Haluk CÖMERTOGLU ve 30 kadar kamu, özel sektör ve sivil toplum kurulusundan temsilci katildi. Moderatörlügünü BILSAM APK Birimi Koordinatörü Hasan TOMAN’in yaptigi toplantida, temsilcilerin BILSAM’in kamuoyu algisi, begenilen programlar, BILSAM’in güçlü ve zayif yanlari, BILSAM’i bekleyen muhtemel risk ve tehditler, degerlendirilmesi gereken firsatlar ve gerçeklestirilmesi istenen projeler hakkindaki düsünceleri alindi. Çok canli ve verimli geçen toplanti yaklasik 3 saat sürdü. Toplanti sonunda BILSAM APK sorumlusu Egitimci Hasan TOMAN tarafindan yapilan açiklamada burada ortaya çikan görüs ve düsüncelerin 5-6 Temmuz 2012 de düzenlenecek Stratejik Plan Çalismalarinda ve buna bagli olarak hazirlanacak çalisma programinda dikkate alinacagini kaydetti.